Vargonen Teknoloji ve Bilişim Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak sahibi olduğumuz https://www.vargonen.com (“Site”) adresli internet sitesi kapsamında elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verilerin gizliliğine müşterek veri sorumlusu olarak önem veriyoruz.
Site ziyaretçilerimize Yönelik işbu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Site’nin işletilmesi sırasında ve Site kullanıcıları/ziyaretçileri tarafından çerez konumlandırılmış olması gerekçesi ile işletilmekte olan ve/veya elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizlere bilgi verip; KVKK tahtında veri sorumlusu sıfatı ile Şirket olarak Site’de hangi amaçlarla hangi tür çerezleri kullandığımızı ve bu çerezleri nasıl kontrol edebileceğinizi dair KVKK tahtındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek adına sizi bilgilendirmek istiyoruz.
Site’mizi ziyaretleriniz sırasında deneyiminizi geliştirmek için çerezler, pikseller, gifler gibi bazı teknolojilerden (“çerezler”) faydalanmaktayız. Bu teknolojilerin kullanımı başta KVKK olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 çerçevesinde Şirket olarak veri sorumlusu sıfatı ile zorunlu ve gerekli temel çerezler ile analitik çerezleri hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, hakkın tesisi edilmesi ve meşru menfaat gerekçeleri ile; hedefleme reklam ve analiz çerezleri ise rızanıza istinaden aşağıda sayılanlar ve bunlara ileride eklenebilecek sair kanallar vasıtasıyla otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplanmaktadır.
Sağlayıcı | Çerez Adı | Çerez Türü | Çerezlerin kontrolü | Saklama Süresi |
---|---|---|---|---|
Google Analytics | _ga | Kalıcı, 3. taraf çerez | Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul/ret | 2 Yıl |
Google Analytics | _gat | Oturum, 3. taraf çerez | Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul/ret | Oturum süresi |
Google Analytics | _gid | Kalıcı, 3. taraf çerez | Tarayıcı ayarları aracığıyla kabul/ret | Oturum süresi |
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Kanun Madde 5/2’de düzenlenen işleme şartları çerçevesinde; (i) teknik sebeplerden dolayı, internet tarayıcınız Sitemize her eriştiğinde internet sunucumuza gönderilen bilgiler (erişim tarihi, saati, Link yapan internet sitesinin URL’si, erişilen dosyalar, aktarılan veri hacmi, tarayıcı tipi v-sürümü, işletim sistemi ve IP adresi gibi), (ii) Site’nin işlevselliğinin sağlanması ve (iii) Hataları düzeltmek ve güvenlik olaylarını açıklığa kavuşturmak amaçları ile işlenmekte ve Şirket’in kullanmakta olduğu alt yapısının bulutta bulunan sunucularında saklanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK madde 8 ve 9 kapsamında gerekli teknik tedbirleri alınmak kaydı ile (i) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortakları ve (ii) Analitik hizmet aldığımız şirketlere ve (iii) talep edilmesi halinde yasal merciiler ile paylaşılmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları” başlıklı bölümünde belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK madde 8 ve 9 kapsamında gerekli teknik tedbirleri alınmak kaydı ile (i) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortakları ve (ii) Analitik hizmet aldığımız şirketlere ve (iii) talep edilmesi halinde yasal merciiler ile paylaşılmaktadır.
4. İlgili Kişinin Hakları
KVKK 11. maddesi uyarınca haklarınız aşağıda yer almaktadır:
Ve her halükârda çerezleri kontrol etme haklarınız mevcuttur. Buna göre aşağıdaki kanallardan dilediğiniz zaman tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahip olduğunuz hatırlatmak isteriz.
Adobe Analytics | http://www.adobe.com/uk/privacy/opt-out.html |
AOL | https://help.aol.com/articles/restore-security-settings-and-enable-cookie- settings-on-browser |
Google Adwords | https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en |
Google Analytics | https://tools.google.com/dlpage/gaoptout |
Google Chrome | http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=9 5647 |
MozillaFirefox | http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies |
Opera | http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/ |
Safari: | https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR |
Kanun kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuzu, Türkçe ve yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve Şirketimiz nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] elektronik posta adresimize veya yukarıda yer alan adresimize noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca , kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Kazımdirik Mahallesi 372/12 Sokak No:9 Bornova / İzmir adresinde mukim olan Vargonen Teknoloji ve Bilişim Sanayi Ticaret A.Ş. ( “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyeti gösterilmek kaydı ile aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir
Şirket prosedürlerine ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması,
Kişisel Veri Kategorisi | Açıklamalar |
---|---|
Kimlik | Adı, Soyadı,, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Medeni Hali, Vatandaşlık Numarası Uyruk, Vatandaşlık Ülke, |
İletişim | E-Posta, Telefon, |
Üyelik Bilgileri | Üyelik bilgisi, üyelik ID numarası, parola |
Müşteri İşlem Bilgileri | Satın alınan ürün/ler, alışveriş tutarı ve alışveriş tarihi dahil siparişe ilişkin bilgiler, ticari iletişim izni, faydalanılan kampanyalar/yarışmalar, kullanılan kuponlar |
İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, kullanıcı işlem kayıtları |
Pazarlama Bilgileri | İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları veya çağrı merkezi tarafından yapılan aramalar, çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri gösteren değerlendirmeler |
Hukuki İşlem | Üyelik sözleşmesi, açık rıza ve ETK onayınız |
Müşteri İşlem | Mal ve Hizmet Satın Alımlarına İlişkin Bilgiler |
Finans | Banka Hesap Bilgisi, Kredi Kartı Bilgisi, Vergi Numarası, Potansiyel Vergi Numarası |
Görsel ve İşitsel Veriler | Çağrı merkezi görüşme kayıtları |
Talep ve Şikâyet Bilgileri | İlgili kişinin satın almış olduğu ürün veya hizmete ilişkin Site, Mobil Uygulama, sosyal medya hesapları veya çağrı merkezi üzerinden ilettiği şikâyet ve/veya talepler ile bu istemlerin değerlendirilmesi veya yönetimi sürecinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar |
Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, Hizmetlerimizin sunulabilmesi için anlaşmalı olduğumuz ödeme kuruluşu ve/veya bankalara, veri bütünlüğü ve hizmet kalitesinin sağlanması denetlenmesi için Şirket’in bağlı bulunduğu grup şirketleri ile yurtiçi ve yurtdışındaki iş ortaklarımız, tedarikçilerimize, talep edilmesi halinde veya mevzuattan kaynaklı olarak T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı, T.C. Maliye Bakanlığı, Vergi Daireleri, bağımsız denetim şirketleri, sözleşmeli avukatlara, faydalandığımız danışmanlar, teknik hizmet sağlayıcılar vb. tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere,internet sitemizde ve uygulamada çerez ve çerez benzeri teknolojilerden faydalanılması gerekçesi ile hizmet alınan analitik firmalarına ve sunucu hizmeti için ortaklığı yaptığımız veya kabin kiralama hizmeti aldığımız firmalar ile paylaşılmaktadır
Kişisel verileriniz Vargonen tarafından sizlerin beyanları üzerine çeşitli kanallar aracılığıyla kendi çalışanları marifetiyle veyahut sizlerin beyanları esas alınmak sureti ile fiziki veya elektronik ortamlardan, yasal mevzuat sınırları içerisinde Vargonen ile çeşitli kurum ve kuruluşlar arasındaki sistem entegrasyonları ( BTK vb.) çerçevesinde ve destek hizmeti sağlayan veya iş ortaklığı bulunan kurum ve kuruluşlar aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz ile ilgili beyanlarınız şahsınız tarafından veyahut tüzel kişi iseniz şirket yetkilisi tarafından yapıldığı kabul edilen ve yapanı hukuken bağlayan beyanda bulunulduğu anda doğruyu yansıttığı varsayılan bilgilerden müteşekkildir. Kişisel verileriniz Vargonen’in faaliyetlerini sürdürmesine yönelik kanunlarda açıkça öngörülmesi dolayısı ile veyahut bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmakla olarak kişisel veri işlemesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veya açık rızanızın temin edilmesi hukuki sebepleri ile toplanmakta ve işlenmektedir. Vargonen’in kişisel verilerinizin toplanması saklanması işlenmesi aşamalarında sair talepleriniz olması halinde bunların tarafımıza yazılı biçimde bildirilmiş olması gerekmektedir.
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.
Kanun madde. 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınız aşağıdaki gibidir.
Kanun kapsamındaki yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma taleplerinizi ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuzu, Türkçe ve yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve Şirketimiz nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] elektronik posta adresimize veya yukarıda yer alan adresimize noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz.