E-Posta (Mail) Yönetimi

Outlook Mail İmza Ekleme Nasıl Yapılır?

30.03.2023
Outlook mail imza ekleme özelliği ile göndermiş olduğunuz maillerin altında, firma bilgilerinizi, adınızı, ünvanınızı ve iletişim bilgilerini ekleyebilirsiniz. Outlook imza ile göndermiş olduğunuz maillerin kurumsal imajını güçlendirebilirsiniz.
Mail imza ekleme işlemi için mevcut mail hesabınızı Outlook'a kurunuz ve ardından aşağıdaki işlem adımlarını takip ediniz.
Outlook İmza Ekleme Nasıl Yapılır?
1- Outlook'u açınız ve sol üst kısımda yer alan File/Dosya sekmesine tıklayınız.
2- Açılan ekranda, sol kısımda yer alan Options/Seçenekler sekmesine tıklayınız.
3- Ardından Mail > İmza adımlarını takip ediniz.
4- Açılan pop-up'ta New/Yeni butonuna tıklayınız.
5- Metin editörü içinde ad, soyad, ünvan, firma adı ve adresi gibi imzanızda görünmesini istediğiniz bilgileri yazınız.
Bu işlemlerin ardından Outlook mail imza ekleme işlemini başarılı bir şekilde yapmış olacaksınız.
Son ekran görüntüsünde, sağ üst kısımda yer alan New Message/Yeni Mesaj ve Replies-Forward/Cevaplama-Yönlendirme seçeneklerini ayarlayarak, imzanızın tüm maillerde görünür olmasını sağlayabilirsiniz.
Neden Mail İmzası Eklemeliyim?
Mail imzaları, mail iletişiminizin daha kurumsal görünmesini ve mail iletişimi kurduğunuz kişi ya da kurumların, işletmenize olan güveninin artmasını sağlar. Ayrıca mail gönderdiğiniz kişi ya da kurumların firmanızın internet sitesini ziyaret etmesini, telefon ile iletişime geçmesini ya da adres bilgileriniz üzerinden sizlere daha kolay ulaşabilmesini sağlayabilirsiniz.