E-posta şifremi unuttum!

E-posta şifremi unuttum!

  • Post category:E-Posta
  • Post last modified:

Günümüzde herkesin bir e-posta adresi bulunur. Telefon numarasından çok daha kolay ulaşılabilen ve herkes tarafından bilinen e-posta adresleri üzerinden daha sık iletişim kurulur. Özellikle iş hayatında mail üzerinden iş süreçleri yürütülür ve tanışıklıklar gerçekleşir. Ancak internet kullanımının yaygınlaşması ve iletişimin kolaylaşması hayata konfor katarken güvenlik risklerini de beraberinde hayata taşır.

E-posta Neden Çok Önemli?

E-mail adresi güvenliği sağlanmadığında hesap ele geçirilebilir, iş bilgileri dışarıya sızabilir veya özel yazışmalar ifşa olabilir. Yeni e-posta adresi almak, onu tüm kontaklarla paylaşmak, eski e-postalarda yer alan bilgilerle yeni adresi aktifleştirmek uzun bir süreçtir. Bir mail adresine erişimin kaybolması, yıllar boyunca iş hayatında yapılan yazışmaların kaybolması anlamına gelebilir. 

E-postalar yalnızca iş hayatında önem taşımaz. Anılar, fotoğraflar, paylaşılan şarkılar, dosyalar, özel yazışmalarla her e-posta adresi özel hayata dair veriler depolar. İletişim kurulmuş kişiler, kişi listesinde depolanır ve e-posta adresinin birkaç harfi yazıldığında, sistem o kişiyi hatırlayarak size önerir. Bu küçük detaylar bile insanın hayatına önemli derecede konfor katar.

Ayrıca e-posta adresleri birer bülten üyeliği aracıdır. İlginizi çeken kulüpler, hobi ve etkinlik grupları ile mail üzerinden haberleşebilir ve haber bültenleri alarak onları takip edebilirsiniz. “E-posta adresim kaybolursa ne olur?” diye düşünüyorsanız tüm bu erişimlerin kaybolduğu kabusunu aklınıza getirebilirsiniz. Aynı üyeliklere yeniden erişmek, bilgileri güncellemek düşündüğünüzden daha uzun sürebilir.

E-mail güvenliğiniz yeterli olmadığında hesabınızı kaybedebilirsiniz. E-postanız üzerinden bilgisayarınıza zararlı yazılımlar, virüsler sızabilir. Hesabınızdaki bilgilerin yanı sıra bilgisayarınızın kayıtlı olduğu ağlar üzerindeki tüm veriler ele geçirilebilir. Tüm trafiğiniz izlenerek kaydedilebilir. E-posta hesabınıza bağlı bir ödeme sistemi varsa hesaplarınızdan para çekilebilir, harcama yapılabilir. 

Kötü niyetli kişiler bilgilere sızmak için aldatıcı mesajlar, tehdit iletileri, hediye vaatleri kullanabilir. Kişiler mail üzerinden kendilerine ulaşan linklere tıkladığında erişim onayı vermiş olur ve zararlı bağlantılar açılır. Özellikle çok kalabalık şirketlerde ağa sızmak için bu yollara başvurulabilir. Verilerinizin güvenliğinden emin olmak istiyorsanız tüm personeli, veri güvenliği konusunda uyarmanız gerekir.

E-mail Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Siber saldırı ve girişimlerinde phishing adı verilen oltalama teknikleri sıklıkla kullanılır. Hem global şirketlerin hem de küçük işletmelerin hesapları bu yöntemle ele geçirilebilir. E-mail hesabı güvenliğini sağlamak için yapılacak küçük değişikliklerle bu saldırılardan korunulabilir. Zararlı dosyalar ve adreslerden korunmak için biraz dikkatle güvenlik sorunlarını aşabilirsiniz. 

    • İmza tabanlı güvenlik uygulamalarını kullanmanız önerilir.
    • Sezgisel analiz ve filtreleme yapan güvenlik sistemlerden destek almanız tavsiye edilir.
    • Kurum bilgisayarlarında antivirüs programları bulundurmanız gerekir. 
    • Kurum ağını temiz tutmak ve dışarıdan gelecek saldırılara korumak için güvenlik duvarlarını aktifleştirmeniz önerilir.
    • E-posta uygulama sistemlerini güncel tutmanız gerekir. 
    • Kurum çalışanlarını bilgi güvenliği ve veri koruma konusunda bilgilendirerek siber saldırılarda en çok kullanılan teknikleri onlarla paylaşmanız ve bu konuda farkındalık oluşturmanız önerilir.
    • E-posta şifrelerinde yüksek güvenliği gözeterek şifrede büyük ve küçük harfler, rakamlar ve noktalama işaretleri kullanılması tavsiye edilir. 
    • Şifreler unutulduğunda “E-posta şifremi unuttum” bölümüne tıklanıldığında güçlü ve tahmin edilemez bir soru-cevap belirlenmesi gerekir.
    • Gizli olması gereken yazışmalarda kriptolama sağlayan eklentiler kullanmanız tavsiye edilir.
    • İki kademeli güvenlik olarak anılan SMS doğrulaması uygulamanız önerilir.
    • Açık alanlardaki, kamuya açık Wi-Fi ağlarından ve internet kafelerden şirket hesaplarına girilmesini önlemeniz gerekir.

Mail Adresi Nasıl Alınır?

E-posta adresi aç ve kapa işlemleri e-posta servis sağlayıcısı üzerinden yapılır. Güvenli ve hızlı bir sağlayıcı seçerek e-posta adresi alabilirsiniz. Microsoft, Google, Yandex gibi markaların Outlook, Gmail ve Yandex mail servisleri bulunur. Tüm servis sağlayıcılarda işlem hemen hemen aynı adımlarla gerçekleştirilir.

İstediğiniz e-posta servisi sağlayıcısının sitesine girdiğinizde “e-mail giriş yap” butonunun altında “e-posta adresi al” veya “kayıt ol” düğmeleri görebilirsiniz. Bu butonda zaman zaman “mail adresi al” da yazabilir. Butonu tıkladıktan sonra açılan formu doldurabilirsiniz.

Adınız, soyadınız gibi temel bilgileri ve istediğiniz e-posta adresini, şifreyi forma yazdıktan sonra “mail hesabı aç” diyerek ilerleyin. Genellikle mail adresi aç adımları doğrulama gerektirir. Sayfanın sonundaki doğrulama kodunu girerek “kaydet” diyebilir ve hesabınızı açabilirsiniz.

E-posta Adresine Nasıl Giriş Yapılır?

“E-mail hesabı aç” sekmesine tıkladıktan sadece dakikalar sonra hesabınızı kullanabilir, gelen e-postaları okuyabilir veya mail yazabilirsiniz. Tek yapmanız gereken belirlediğiniz mail adresi ve şifre ile isteme giriş yapmak. E-posta adresine giriş yapmak için servis sağlayıcısının sitesine girmeniz gerekir.

Sitede daha önce kullandığınız “yeni e-posta aç” sekmesinin çevresinde “mail adresine gir” veya “giriş yap” yazılarını görebilirsiniz. Bu bölüme tıkladıktan sonra mail adresinizi ve belirlediğiniz şifreyi girin. Eğer daha sonra kullanmayacağınız bir bilgisayarsa bu adımda şifre kutusunun altında yer alan “Beni hatırla” alanının işaretlenmediğinden emin olmalısınız. 

E-mail Nasıl Kurtarılır?

E-mail adresiyle hesap açarken doldurduğunuz formda hesap kurtarmadan kullanılabilecek yedek bir e-mail adresi veya telefon numarası vermeniz gerekir. Hesabınıza giriş yapamadığınızda veya şifrenizi değiştirmek istediğinizde e-posta kurtarma işlemleri için bu adres ve numaraları kullanabilirsiniz. 

Giriş yapma alanında yer alan “şifremi unuttum” kısmına tıklayarak adımları takip etmeniz yeterlidir. Sistem otomatik olarak yedek e-postanıza veya telefonunuza tek kullanımlık şifre veya link gönderir. Gelen linki kullanarak veya tek kullanımlık şifre ile sisteme girerek mail şifre değiştirme işlemlerinizi yapabilirsiniz.

3 Adet Mail İmza Örneği

E-posta adresiniz ile iletişim kurarken tanımadığınız veya yüz yüze tanışmadığınız birçok kişi ile yazışmak durumunda kalabilirsiniz. Bu tip durumlarda e-posta adresiniz güven vermiyorsa kişiler iletilerinizi Spam kutusuna gönderebilir. Spam olarak işaretlenen iletiler bir süre sonra e-mail sağlayıcı tarafından otomatik olarak spam kutusuna gönderilir. 

Bu nedenle okuyucuyu düşünerek e-posta adresinizi tasarlamalısınız. “Mail oku” sekmesini tıklayarak iletiyi açan ve sizi tanımayan birinin e-postanın sonunda imzanızı görmesi güven verir. E-postayı yazarken kendinizi kısaca tanıtabilir, iletiyi gönderme sebebinizi anlatabilirsiniz. E-postanın sonuna bir imza yerleştirmeyi kartvizit vermek gibi düşünebilirsiniz.

İmzanın nasıl ekleneceğini bilmiyorsanız mail imza örnekleri ve tavsiyelerini inceleyerek kendi imzanızı tasarlayabilirsiniz.

E-mail imzasında tam adınızı ve soyadınızı büyük puntolarla yazmanız gerekir. İsmin altına görev tanımınızı yerleştirebilir; gerekli olan adres, telefon ve e-posta adreslerini ekleyebilirsiniz. Aynı mail adresinden iletiyi gönderseniz bile imzanıza mail eklemeniz tavsiye edilir.

AHMET YILMAZ

Satış Danışmanı

Adres: xxxxxxx

Telefon: xxxxxx

Mail: xxxxxxxxx

Eğer sosyal medyanın aktif kullanıldığı bir iş yapıyor veya şirketinizi tanıtmak istiyorsanız, şirketinizin sosyal medya adreslerini yazabilir, ikonlar yerleştirerek üzerlerine linkleyebilir ve imzaya ekleyebilirsiniz.

AHMET YILMAZ

Satış Danışmanı

Adres: xxxxxxx

Telefon: xxxxxx

Mail: xxxxxxxxx

Şirket Facebook / LinkedIn

Eğer bir web siteniz varsa mail imzanıza sitenizi de yazabilir, link yerleştirerek direkt erişim sağlayabilirsiniz.

AHMET YILMAZ

Satış Danışmanı

Adres: xxxxxxx

Telefon: xxxxxx

Mail: xxxxxxxxx

Şirket Facebook / LinkedIn

Şirket web adresi www

Fake E-posta Nedir?

“E-posta adresi nasıl alınır?” sorusuna cevap aldınız ancak her siteye e-mail adresinizi vermek istemeyebilirsiniz. “Fake e-posta adresi almak istiyorum, nasıl alabilirim?” diye aratma yaptığınızda fake e-posta adresi örnekleri ile dolu siteler bulabilirsiniz. Fake mail adresleri yalnızca birkaç saatliğine aktif olan ve işinizi hallettikten sonra otomatik olarak kapanan e-mail adresleridir.

Diğer yandan hem güvenlik hem de bilgilerin paylaşılması endişesiyle birçok siteye aktif olarak kullanılmayan e-posta adresleri girebilirsiniz. Günümüzde üyelik veya giriş sırasında siteler aktivasyon kodu gönderdiği için var olmayan adreslerle üyelik sağlayamazsınız. Kişisel e-mail adresinizi girmeden ve aktivasyon e-postasının gönderilebileceği sahte e-mail adresleri alabilirsiniz.

Bir cevap yazın